人事系统按人数收费和按系统收费，差在增长曲线上：按人数收费随员工规模线性涨价，100 人的公司一年费用可能是 20 人公司的五倍；按系统收费一口价，人数再多也不加钱。截至 2026 年 9 月，企孟HRM在线版 1500 元 / 年、买断版 2980 元 / 套，均不按员工人数加价。怎么算这笔账，下文逐段拆开。
先看档案这个最基础的场景。下图为企孟HRM员工档案界面，员工基本信息、部门归属、在职状态集中管理。
答案：按"每人每年几十元"或"每人每月几元"计价，费用 = 人数 × 单价。市面上常见单价在 30–80 元 / 人 / 年这一档，以 50 元 / 人 / 年估算：20 人的公司一年 1000 元，50 人 2500 元，100 人 5000 元，翻倍扩张费用同步翻倍。更麻烦的是账号规则——很多产品按"已购账号数"封顶，每招一个人、来一个实习生都要腾挪账号或临时加购。
答案：价格固定，与人数脱钩。以企孟HRM为例，在线版 1500 元 / 年，买断版 2980 元 / 套一次购买终身使用，员工人数不受限制，买断版还支持私有化独立部署。对照上面的估算：100 人的公司按人数订阅一年约 5000 元，而按系统收费的在线版一年 1500 元、买断版更是一次性 2980 元封顶。规模越大，两种模式的差距越拉开。
| 员工规模 | 按人数收费（估 50 元 / 人 / 年） | 按系统收费（企孟HRM 在线版） |
| 20 人 | 约 1000 元 / 年，三年 3000 元 | 1500 元 / 年，三年 4500 元 |
| 50 人 | 约 2500 元 / 年，三年 7500 元 | 1500 元 / 年，三年 4500 元 |
| 100 人 | 约 5000 元 / 年，三年 15000 元 | 1500 元 / 年，三年 4500 元 |
表中数字为按 50 元 / 人 / 年 的估算口径，具体各家定价不同，但"随人数线性增长"这条规律是共性的。
答案：还有两处容易被忽略。一是功能分档：按人数收费的产品常把功能拆成基础版、企业版，人数之外功能还要再选档；按系统收费的产品功能全开，考勤、绩效、工资等模块不另收费。二是数据归属：工资、身份证号、合同扫描件属于高敏感数据，买断版支持私有化部署，数据落在公司自己的服务器上，不经过第三方托管。
工资核算是敏感度最高的模块。下图为企孟HRM工资管理界面，考勤结果可直接参与工资核算。
答案：看三条。第一，员工数会持续增长的公司选按系统收费，避免每年重新议价；第二，人数少且固定、只想用考勤打卡一个点的，按人数订阅的小额年费也说得过去；第三，对工资和身份证数据敏感、要求内网部署的，直接选支持私有化部署的按系统收费产品。三条里占两条以上，按系统收费更划算。
各模块的具体能力可查看企孟HRM功能介绍，最新价格与部署方式见企孟HRM价格页，考勤工资联动的设置方法可到企孟HRM帮助中心查询。
