结论先说：员工离职要办四件事——工作交接留档、考勤工资结清、账号当天一键禁用、档案归档保存。用企孟HRM人事管理系统，这四件事在系统里一次办清：账号禁用立即生效，考勤与工资记录有据可查，离职档案留在员工档案里，不随人走。
离职处理最怕拖：人走了账号还活着，出了问题说不清。下图为企孟HRM员工档案界面，员工从入职到离职的信息集中在档案里管理。
答案：离职当天一键禁用，账号立即无法登录。企孟HRM支持离职员工账号一键禁用，不需要逐项删除权限，也不存在"忘改密码"的隐患——禁用后系统、数据、通讯录同步收口。新员工入职时另开新账号，各归各位，历史操作记录仍然保留原账号名下，出了问题能追溯。
答案：按系统里的考勤记录算。考勤覆盖打卡、请假、加班、外出、出差五类场景，离职当月出勤到哪天、加班几小时、请假扣多少，记录都在系统里，考勤结果直接参与工资核算，不用月底人工核对。下图为企孟HRM工资管理界面，工资项设置与批量核算完成后生成工资条，员工自助查看本人明细。
答案：留四类——劳动合同与证书资料、在职期间的转正调岗记录、离职当月考勤与工资依据、离职手续办理记录。这些在员工档案里都有落点：档案覆盖入职、转正、调岗、离职全生命周期，员工离职后档案转为离职状态继续保存，遇到劳动争议或背景核实，随时调得出原始记录。留档年限也有讲究，劳动合同与工资依据类材料建议至少保留 2 年以上，别在人走当天把记录一并清掉。
| 环节 | 做什么 | 系统里的留痕 |
| 交接 | 工作事项、资料移交 | 档案记录在职期间轨迹 |
| 结算 | 考勤核对、工资核算 | 考勤联动工资，工资条留底 |
| 禁用 | 离职当天停用账号 | 一键禁用，立即无法登录 |
| 归档 | 档案转离职状态 | 全生命周期记录可查 |
答案：先核对当月考勤和工资，再禁用。账号一禁用，本人无法登录，相关核对都要管理员代查，所以正确顺序是：先让离职员工确认当月考勤记录、结清借支与报销，再执行禁用。企孟HRM里管理员本来就能查全员考勤与工资数据，核对这些不受账号状态影响，顺序走对一遍，当天就能办完。
答案：不行，禁用只有及时不及时的区别。账号多活一天，数据被导出、误操作、越权查看的风险就多一天，事后追责反而更麻烦。截至 2026 年 9 月，企孟HRM在线版 1500 元 / 年，买断版 2980 元 / 套，均不按员工人数加价，离职换人不增加任何费用。功能说明见企孟HRM功能介绍页，开通方式见软件价格页，账号禁用与档案管理的操作方法见帮助中心。
