结论先说：人事管理系统的免费版管"人的信息"，付费版管"考勤和工资的联动"。如果公司只需要存档案、查通讯录，免费版可以一直用；但要回答下面三个问题——考勤要不要算进工资、工资项有多少、工资条怎么发——只要有任何一个的答案是"要"，就到了换付费版的时候。
截至 2026 年 9 月，企孟HRM 提供永久免费版，覆盖组织架构、员工档案、员工通讯录等基础功能：部门架构建起来，员工入职建档、资料集中存放，全公司通讯录随时查。这些是人事工作的"地基"，不花钱就能做扎实。十几人以内、考勤手工记、工资 Excel 算的小团队，免费版是合理的起点。
考勤手工记、月底抄进工资表，是免费版阶段最常见的做法；只要公司开始要求"迟到扣款、加班补贴自动算"，考勤数据就必须直接参与工资核算——打卡记录、请假单、班次规则要和工资项联动，而不是月底人工搬数。考勤工资联动是付费版的核心能力，也是免费版和付费版最实际的分界线。
底薪加全勤奖再加扣款，三项以内 Excel 还算得清；工资项一多——绩效工资、司龄工资、各类补贴、社保扣款分层计算——每月核算的工作量和出错概率一起涨。系统核算支持工资项自定义设置、批量核算，算完自动生成工资表，异常按人定位。下图为企孟HRM的工资管理界面，工资项与核算结果按月留存，历史月份随时可查。
工资 Excel 在人事和老板之间传来传去，泄露风险始终存在；工资项多了之后，员工对"我的钱怎么算的"也会有疑问。付费版支持工资条按人隔离自助查看——每人只能看到自己的明细，有异议点开条目核对，人事不用逐个解释。工资保密和自助核对，是 20 人以上公司绕不开的需求。
不用。免费版里的组织架构、员工档案升级后原样保留，考勤和工资模块直接在现有档案上启用。先用免费版把档案建扎实，后面对接考勤工资时反而更快——这也是推荐免费版起步的另一个理由。
三个自测问题的对照如下表：
| 自测问题 | 免费版够用 | 该换付费版 |
| 考勤与工资 | 手工记、月底搬数 | 考勤自动进工资 |
| 工资项数量 | 3 项以内 | 项目多、要批量核算 |
| 工资条发放 | 口头或截图确认 | 按人隔离自助查看 |
截至 2026 年 9 月，企孟HRM 在线版 1500 元 / 年，买断版 2980 元 / 套，均不按人数加价，员工数量增长不多花一分钱。三问都还是"不要"，免费版继续用；有一问变了，按对应功能升级。功能明细见HRM 功能介绍页，价格见软件价格页，免费版开通见帮助中心。
